Savoir s’organiser n’est pas forcément inné. Certaines personnes savent instinctivement faire les choses dans l’ordre qui convient le mieux, tandis que d’autres s’éparpillent, font plusieurs choses à la fois sans en venir nécessairement à bout…

Si vous avez tendance à vous laisser déborder par toutes les choses que vous devez accomplir, voici une méthode simple et efficace pour faire du tri dans votre to do list : la comparaison par paire.

1. Mettre ses taches à plat

Dans un premier temps, notez tout ce que vous devez faire prochainement :

a. envoyer une facture

b. recontacter un prospect

c. contacter des fournisseurs
d. répondre à une invitation

2. Comparer les taches selon leur urgence

Comparez les éléments de la liste entre eux : a et b, puis a et c, a et d, b et c, b et d, et enfin c et d en notant d’une X l’élément qui remporte le “round” :

a. envoyer une facture X
b. recontacter un prospect XX
c. contacter des fournisseurs XXX
d. répondre à une invitation

3. Mettre les taches dans l’ordre de priorité obtenu

Et voilà ! Il suffit de compter les points, et en quelques secondes, vous avez défini l’ordre dans lequel vous devez accomplir ces taches :
1. contacter des fournisseurs
2. recontacter un prospect
3. envoyer une facture
4. répondre à une invitation

Bien évidemment, lorsque votre to-do list ne comporte que si peu d’éléments, l’intérêt de procéder de la sorte est souvent minime : l’important a tendance à se dégager naturellement. Cependant, dès que le nombre augmente, cette méthode devient très utile pour sortir la tête de l’eau !

Et vous, comment vous y prenez-vous pour déterminer vos priorités ?

Photo : Tony Case

Certains caps sont plus difficiles à passer que d’autres. Souvenez-vous de la dernière fois que vous vous êtes trouvé dans une période de transition : vous avez peut-être eu parfois le sentiment de suffoquer ou de vous noyer…

Depuis, vous avez fait du chemin. Et pourtant… une nouvelle étape importante à franchir suffit à vous rappeler que vous devriez certainement travailler encore quelques aspects de votre vie. C’est le petit détail qui fait la différence, le petit truc en plus, qui pour l’instant manque.

Dans une période telle que celle-ci, il est bon de prendre un peu de recul : partir en vacances si on le peut, ou simplement prendre congé dans sa tête en mettant son esprit sur pause pour faire des choses très différentes de celles que l’on a l’habitude de faire. Toutefois, cela ne suffit pas : une fois de retour de ce congé, il y a de fortes chances pour que rien n’ait changé ! Si le changement se décide souvent, il n’est pas pour autant instantané. Il demande un travail intellectuel, mais aussi des actions concrètes, actions que vous seul pouvez réaliser.

Qui peut réellement vous empêcher de vivre la vie dont vous rêvez ? Personne d’autre que vous même. Faites des choix, prenez des décisions, et soyez déterminé dans vos actions en prenant immédiatement une bonne habitude : vous ne pourrez qu’avancer.

Photo : Paul Tomlin

Une réponse revient régulièrement au cours des séances de coaching : “Je ne sais pas”. Et c’est bien normal, puisque c’est aussi pour cela que l’on fait appel aux services d’un coach : parce qu’on ne sait pas quoi, qu’on ne sait pas comment… et qu’on a besoin d’être guidé.

La démarche d’un coach n’est pas celle d’un conseiller : je ne détiens pas les réponses aux questions du coaché. Ça sonne cliché, mais… c’est lui qui détient les réponses. À moi de les faire émerger !

Lorsqu’une personne me dit qu’elle ne sait vraiment pas quoi faire ou quelle décision prendre, je lui propose un processus en 3 étapes que je vous recommande d’essayer par vous-même, quelle que soit la nature du choix à faire :

1. Analysez les informations disponibles

Avant d’acheter un ordinateur ou de décider de vous rendre à un repas, vous avez besoin de connaître un certain nombre de choses. Bien entendu, vous n’avez pas nécessairement besoin de savoir absolument tout, mais certaines informations vous seront sans doute indispensables.

Il en est de même pour les décisions que vous devez prendre dans le cadre de votre activité professionnelle. Vérifiez donc que vous disposez de suffisamment d’informations pour prendre une décision. Avez-vous le sentiment d’en savoir assez, ou bien avez-vous besoin d’en recueillir d’autres ?

2. Évaluez le poids des informations

Cette étape va vous aider à déterminer quelles informations vont vous permettre de trancher. Quel que soit le nombre de propriétés que vous avez besoin de connaitre pour évaluer la situation, certaines auront plus de poids que d’autres. Lesquelles ont le plus d’importance à vos yeux ?

-> l’aspect pratique ?
-> la simplicité ?
-> les bénéfices que vous pourrez en tirer ?
-> le ludisme ?
-> …

N’hésitez pas à penser au maximum de critères d’évaluation : plus vous en aurez, plus vous aurez de chances d’identifier les plus importants pour vous ! Bien entendu, vous aurez plus de facilités si vous avez déjà réalisé un travail sur vous-même et/ou que vous vous connaissez bien : les propriétés les plus importantes à vos yeux seront certainement liées à vos valeurs et à vos besoins… qui ne sont pas toujours ceux que l’on croit !

3. Sautez le pas, sans trop vous brusquer

Cette partie est parfois délicate. On sait généralement que l’on fait le bon choix lorsque l’on se sent apaisé et que l’on n’a pas immédiatement envie de revenir en arrière, mais dans le cadre de grandes décisions, lorsque le choix peut transformer notre vie du tout au tout, il est fréquent de sentir malgré tout une certaine appréhension.

C’est tout à fait normal et compréhensible : la perspective de gros changements chamboule !

Dans ce cas, demandez-vous ce que vous pourriez faire ou quelles informations vous manquent pour nous sentir plus à l’aise dans ce choix. Qu’est-ce qui vous faciliterait la tâche ?

Et vous, comment vous y prenez-vous pour prendre une décision ? Avez-vous une méthode structurée ou vous fiez-vous simplement à votre instinct ? Quels résultats obtenez-vous ?

Photo : Marcin Wichary

Mettre en place un gros projet nécessite d’avoir un mental d’acier. Le chemin peut s’avérer long, et de nombreux obstacles sont à prévoir : rien ne se passe jamais tout à fait comme on l’a prévu. Bien entendu, les obstacles rencontrés ne sont généralement que de simples contre-temps… mais à force, ils peuvent conduire à se poser la question fatale : “Renoncer ou continuer ?”

Il y a parfois de quoi se poser la question devant un objectif qui semble ne jamais se rapprocher : le temps passe, les efforts ne semblent pas payer… forcément, c’est épuisant. Alors que faire, quelle décision prendre ? Abandonner son rêve, le projet de toute une vie (même s’il a été découvert sur le tard) ou poursuivre la lutte (car à ce stade, on peut parler de combat) ?

Le problème, c’est que répondre à cette question est très difficile : lorsque l’on vient à se la poser, on est déjà quasiment au bout du rouleau !

Mais il est possible de la contourner en s’en posant une autre :

À quoi précisément êtes-vous prêt pour atteindre votre objectif ?

Je vous invite à répondre à cette question en détails, en faisant une liste. Êtes-vous prêt à :

-> dépenser moins ?
-> changer de situation géographique ?
-> faire de longs trajets quotidiens ?
-> faire appel aux services d’un coach ?
-> déléguer certaines tâches ?
-> prendre un emploi à mi-temps ?
-> vous associer avec quelqu’un ?
-> vivre dans un appartement plus petit ?
-> …

Pour pousser plus loin, prenez un papier et faites 3 colonnes :
1. Oui
2. Pas sûr
3. Non

Dans la première, notez les choses que vous seriez prêt à faire pour accéder au niveau supérieur.
Dans la deuxième, notez celles qui ne vous enchantent pas trop et que vous pourriez peut-être considérer en temps voulu.
Dans la troisième, notez celles qui sont absolument hors de question.

Petit plus : si l’une de ces actions vous semble être un passage obligé, mais qu’il vous parait trop difficile à accepter, demandez-vous comment vous pourriez faciliter la transition. Quel compromis rendrait la situation acceptable ?

N’hésitez pas à vous demander le plus tôt possible ce que vous êtes prêt à faire (avant même de commencer quoi que ce soit), car cette liste vous servira non seulement à savoir si oui ou non vous êtes sur une voie qui vous convient, mais aussi à déterminer quelles actions acceptables à vos yeux vous pouvez effectuer.

Il est possible que vous ne voyez plus les “actions possibles” de votre liste de la même manière avec le temps : n’hésitez pas à l’éditer régulièrement !

Et vous, savez-vous ce que vous êtes prêt à faire pour atteindre votre objectif ?

Photo : [F]oxymoron

En tant qu’adultes, la plupart de nos décisions s’accompagnent de sensations désagréables, pour ne pas dire douloureuses. On se creuse la tête avant de décider, on pèse le pour et le contre pendant des heures, parfois même des jours, on a peur, on s’inquiète, on hésite, on se demande ce que les autres vont penser, si c’est autorisé, si on ne devrait pas plutôt faire autrement… et ce, qu’il s’agisse de changer de voie professionnelle ou d’aller à un dîner prévu depuis longtemps.

Si se poser des questions est une bonne chose, il faudrait surtout être capable de se poser les bonnes questions, et ce pendant une période limitée. S’accorder un temps de réflexion, pour mieux passer à l’action. Malheureusement, il nous arrive de passer tant de temps dans cette phase préparatoire, qu’il nous est difficile d’en sortir… à tel point que nous ne passons finalement pas à l’action, ou pour obtenir un résultat peu satisfaisant à notre goût (c’est par exemple le cas quand nous finissons par prendre une décision “au hasard” alors que nous nous sommes tant creusé les méninges).

Adultes et responsables, nous devenons frileux et peu confiants. Parfois, même, nous aimerions redevenir de jeunes enfants, car, pensons-nous “ils ont moins de soucis”…. Mais est-ce vraiment ce qui fait la différence ? Pas tellement.

Certes, les jeunes enfants n’ont pas un loyer à payer ou une famille à nourrir, mais ce n’est pas ce qui pèse le plus dans la balance. En réalité, si vous les observez, vous remarquerez avant tout qu’ils n’ont pas peur de grand chose. S’ils ont envie de dessiner, ils dessinent. S’ils ont envie de jouer avec un enfant qu’ils ne connaissent pas, ils vont jouer avec lui. S’ils s’interrogent sur un objet ou un lieu, ils l’explorent…

Les jeunes enfants ne demandent pas l’autorisation d’exister et n’ont que faire du regard des autres. Et ce sont les adultes qui, par leurs paroles et actions, les changent…

Alors si vous ne savez pas quoi faire ou comment commencer, pourquoi ne pas vous reconnecter avec le jeune enfant que vous avez été ? Après tout, vous en avez parfois eu envie, non ?

Ils n’ont pas peur de se tromper.
Ils n’ont pas peur du regard des autres.
Ils n’ont pas peur des difficultés.

Que vous vouliez écrire un livre, vous mettre à votre compte, faire un voyage au tour du monde ou composer une musique, il suffit de faire le premier pas, celui qui vient intuitivement, comme le font les jeunes enfants.

Commencez par ce premier pas. Et si vous pensez ne pas connaître ce premier pas : demandez !

Alors, quel premier pas allez-vous faire ?

Photo : andrew_mc_d

Beaucoup de gens se méprennent encore aujourd’hui sur ce que sont les réseaux sociaux. Certains ne voient en Facebook qu’une plateforme remplie d’anonymes à l’égo surdimensionné, d’autres perçoivent Twitter comme le réseau social sur lequel chacun parle dans le vide, pour au mieux, livetweeter une émission de télévision en cours de diffusion, ou au pire, informer ses followers de ses moindres faits et gestes.

Il ne s’agit en fait que d’une facette de la réalité : les réseaux sociaux, tout comme les blogs, ne se limitent fort heureusement pas à cela. Bien que de nombreux exemples le prouvent, trop d’indépendants et de porteurs de projets fabuleux ouvrent encore un blog pour se contenter d’y étaler leurs exploits, et n’utilisent leur compte twitter que pour y relayer leurs articles. Et c’est une énorme erreur.

Évidemment qu’il est important de partager un peu de soi et de ses réussites ! Mais avoir un blog, un compte Twitter, et une fanpage Facebook pour les utiliser de la même façon que l’on utilise un site vitrine, c’est passer à côté de quelque chose : une chance unique de créer du lien ! Un lien qui s’avèrera indispensable si vous souhaitez emmener votre projet au niveau supérieur.

Si vous pensez encore que l’on peut créer un lien en communiquant de cette façon, répondez à cette question : lorsque vous rencontrez quelqu’un, appréciez-vous qu’il ne parle que de lui et de ses projets ? À moins d’être face à son idole absolue, personne n’aime ça ! Et il en est de même sur internet.

Alors comment créer ce lien en ligne ? Comme dans “la vraie vie” : en s’intéressant aux autres, en transmettant, en partageant, en échangeant… Parlez aux autres, parlez des autres. Pas uniquement de vous-même. Écoutez, informez, divertissez… mais ne ramenez pas tout sans cesse à vous.

Photo : Savio Sebastian

Vous êtes à un tournant : vous savez que vous voulez autre chose, que vous valez mieux, que vous voulez plus. Et vous comptez bien tout faire pour y arriver. La motivation, vous l’avez. L’énergie, vous l’avez aussi. La foi, aucun problème. Vous savez que vous êtes au bon endroit et que vous regardez dans la bonne direction.

Parfait. Vous avez deux éléments indispensables pour favoriser votre réussite :  l’ambition, et une vision. Mais à quel point cette vision est-elle structurée ? Savez-vous précisément ce que vous devez faire, dans quel ordre, et comment vous devez le faire ?

Si j’encourage toujours mes clients à voir grand et développer leur vision, c’est aussi pour leur permettre de mieux examiner les étapes nécessaires. S’autoriser à rêver oui, mais sans perdre contact avec la réalité.

Votre parcours, c’est vous qui le tracez. Vous en déterminez les grandes lignes, les grandes étapes. Mais il vous faudra sans doute composer avec des éléments extérieurs :

• Quels sont-ils ?
• Comment pouvez-vous les intégrer à votre parcours de façon à l’enrichir ?
• Quelles autres options s’offrent à vous si vous deviez dévier du chemin prévu ?

Rendez-vous service, et notez les réponses à ces questions en entrant le plus possible dans les détails. Envisagez tout, et dans l’ordre. Car le manque de structure peut emmener le meilleur des projets droit dans le mur…

Alors, votre vision est-elle précise et structurée ou bien vous manque-t-il encore des éléments ?

Photo : Tomoyuki Kawashima

Vous êtes bon. Très bon. Vous avez du talent. D’ailleurs, les personnes qui ont fait appel à votre savoir faire peuvent en témoigner : vous êtes l’un des meilleurs dans votre domaine. Félicitations ! Mais soyons honnêtes : c’est bien gentil tout ça, mais ce n’est pas pour autant que vous êtes débordé de demandes. A croire que le talent ne suffit pas !

Oui, vous avez mis le doigt dessus : cela ne suffit pas. Si seules cent personnes connaissent votre existence, vous ne risquez pas d’aller bien loin ! Et si vous faisiez en sorte que des milliers de personnes puissent vous connaître ? Mieux : et si ces milliers de personnes étaient réellement intéressées par ce que vous faites au point d’envisager de faire appel à vos talents ?

C’est un objectif qui peut être atteint sans difficulté, mais nécessite de travailler son marketing. Ce mot fait frémir certaines personnes, et pourtant cela signifie simplement qu’il faudra faire en sorte de sortir du lot, ce qui est possible plutôt facilement grâce à internet. Car si quelqu’un cherche précisément vos services ou produits sur internet et ne les trouve pas… que fera cette personne ? Elle s’adressera à votre concurrent.

Alors, avez-vous l’intention de vous cacher encore longtemps, ou bien avez-vous envie de jouer dans la cour des grands ?

Photo : QThomas Bower

Décider de suivre sa propre voie plutôt que de suivre le chemin classique attendu, c’est aussi décider de ce que l’on va laisser derrière soi. Et il en est de même lorsque l’on décide d’amener son activité au niveau supérieur !

Parmi ces choses que l’on laisse, il y a celles qui nous posent clairement problème, et dont on est bien heureux de se séparer car elles pourraient s’avérer handicapantes par la suite. Mais il y a les pensées ou les habitudes qui nous convenaient jusque là, mais qui,  dans une perspective de changement et de développement, ne nous rendent pas service.

Changer de voie, emprunter un nouveau chemin, cela nécessite ces ajustements. Alors demandez-vous : de quoi avez-vous besoin de vous séparer pour entamer ce nouveau chapitre ? Qu’est-ce qu’il vous suffirait de supprimer pour être plus performant, plus efficace, plus impliqué, meilleur, plus connu, reconnu…?

Pour certains, il peut s’agir de mettre un terme à des relations toxiques qui ne laissent que peu d’énergie pour avancer l’objectif fixé. Pour d’autres, il s’agira de cesser de prendre part à des activités qui prennent trop de temps pour peu de plaisir. Ou encore, d’éliminer une croyance limitante qui empêche de voir plus grand…

Et vous, identifiez-vous des comportements ou idées qui pourraient s’avérer néfastes pour la suite de votre parcours ?
N’hésitez pas à partager le fruit de vos réflexions dans les commentaires !

Photo : Mr. Littlehand

Si vous avez déjà essayé de faire plusieurs choses à la fois, vous savez certainement que la plupart du temps, il n’en sort rien de bon…. pour ne pas dire qu’il n’en sort rien du tout ! Eh oui, en réalité, il est impossible d’être parfaitement multitâches. C’est tout simplement contre productif. Mais bien entendu, cela ne veut pas dire qu’il est impossible de mener à terme plusieurs projets en parallèle.

Il y a plusieurs mois, un ami m’a fait découvrir la technique Pomodoro. C’est bien simple, c’est la technique qui s’est montrée la plus efficace pour moi. Pourquoi ? Parce qu’elle m’a permis d’accomplir dix fois plus de choses en dix fois moins de temps (chiffres non contractuels, mais vous saisissez l’idée) !

Quelle est donc cette technique “miracle” ?

Il s’agit tout simplement de :
1. travailler de façon intensive et continue (c’est à dire sans aucune interruption) pendant 25 minutes (= un Pomodoro)
2. faire une pause de 3 à 5 minutes
3. recommencer

Sans oublier que :
- tous les 4 Pomodoros, on s’accorde une pause plus longue, de 15 à 30 minutes.
- on prend des notes au fil de la journée. En partant d’une to-do list, on coche au fur et à mesure les taches accomplies… et on ajoute les taches qui viennent se faufiler dans notre journée

Le secret de l’efficacité de cette technique ?

Il y en a plusieurs :
- Elle force à ne faire qu’une chose à la fois. Même lorsque l’on a plusieurs projets en cours, on doit attendre de terminer une tâche pour passer à la suivante.
- Elle permet d’être vraiment concentré sur ce que l’on fait en supprimant toutes les distractions
- Elle booste la motivation : voir tout ce que l’on parvient à accomplir donne une énergie folle !

Et puis, elle ne nécessite pas grand chose :
- Un minuteur (j’utilise l’excellent Focus Booster, véritablement conçu pour cette technique, et qui existe en version live)
- Un stylo et un papier, ou un iPad (ou n’importe quelle technique moderne de prise de notes)

Que faire si l’on est interrompu ?

Si une pensée parasite surgit, le meilleur moyen de s’en débarrasser est de l’écrire. Plus encore s’il s’agit que quelque chose que l’on doit faire. On ajoute donc la tâche à la to-do lit, et on revient à la tâche en cours.

Si l’on est interrompu par un collègue, un coup de téléphone ou un voisin… Souvenons-nous que sauf accident, rien n’est jamais si urgent. Il suffit donc de demander à la personne de repasser dans deux heures (4 Pomodoros) ou dans 25 minutes (selon le temps restant pour accomplir la tâche en cours). Dans le cas d’un coup de téléphone, la to-do list est là pour nous rappeler de… rappeler ;)

Cliquez ici pour en savoir plus sur la technique Pomodoro »

Et vous, quel est votre secret pour être efficace ? Avez-vous une technique particulière ? Partagez vos astuces dans les commentaires !

Photo : Courtney Dirks